Email : ma boîte spam est ma seconde boîte de réception

Beaucoup d’entre nous oublient de consulter leur boîte de spam, considérant qu’elle ne contient que des courriers indésirables. Pourtant, il arrive fréquemment que des emails importants s’y retrouvent par erreur. Il peut s’agir de messages de clients, de fournisseurs ou même d’informations essentielles que nous avons demandées. Négliger cette boîte, c’est potentiellement passer à côté d’opportunités et d’échanges cruciaux.

Pourquoi vérifier régulièrement sa boîte spam ?

Les filtres anti-spam ne sont pas infaillibles. Ils fonctionnent sur des algorithmes qui peuvent parfois se tromper, classant des emails légitimes comme indésirables. Cela peut être dû à l’adresse d’expédition, à la structure du message ou à certains mots-clés utilisés dans le contenu.

Ne pas consulter sa boîte spam, c’est risquer de :

• Perdre des propositions commerciales importantes
• Manquer des confirmations de commande ou des suivis de livraison
• Ignorer des demandes de clients ou des relances fournisseurs

Une routine simple et efficace

Je conseille régulièrement une méthode simple pour optimiser la gestion de sa boîte mail :

1. Lire la boîte de réception : Supprimez les courriers indésirables, répondez aux messages importants et classez ceux en attente dans des dossiers dédiés. Pour ma part j’ai créé un dossier « en cours » qui me permet de stocker les mails à traiter. Une fois le mail exploité je le range dans son dossier. Je fais ceci aussi bien pour mes mails professionnels que mes mails personnels et administratifs.
2. Vérifier la boîte spam : Jetez un œil à tous les nouveaux courriers.
   • Supprimez immédiatement les spams évidents.
   • Identifiez les emails valides et déplacez-les vers votre boîte principale ou un dossier temporaire.
3. Garder une boîte spam vide : Une fois cette opération effectuée, votre boîte spam est à zéro. La prochaine fois que vous la consulterez, il y aura peu de spams et donc moins de tri à faire. De plus, les courriers légitimes seront plus faciles à repérer.

Comment éviter que les bons emails finissent en spam ?

Si vous remarquez que des messages légitimes atterrissent systématiquement dans le dossier spam, voici quelques actions à mettre en place :

• Ajoutez l’expéditeur à votre liste de contacts : Cela indique à votre service de messagerie que l’expéditeur est fiable.
• Marquez le mail comme « Non spam » : Cette action entraîne souvent une correction automatique des filtres pour les futurs emails de cet expéditeur.
• Utilisez des filtres de messagerie : Certaines boîtes mail permettent de créer des règles de tri automatique pour éviter que des emails spécifiques ne soient classés comme indésirables.

Une bonne habitude à prendre

Gérer efficacement ses emails, y compris sa boîte spam, est un gain de temps considérable et un moyen simple de ne rien manquer d’important. En adoptant une routine quotidienne, vous éviterez les mauvaises surprises et optimiserez votre communication.

Alors, et vous ? À quand remonte la dernière fois que vous avez vidé votre boîte spam ?