Présentation de mes réalisations web : Application de rapprochement de facturation

Le projet de rapprochement de facturation réalisé pour Laurence Aelvoet est une application web hautement technique, conçue pour croiser et traiter des données provenant de trois organismes travaillant sur des bases totalement hétérogènes. Cette solution sur mesure, protégée par mot de passe, garantit une gestion efficace, rapide et fiable des données, avec des résultats immédiats exportables en CSV.

Objectifs du projet

L’application a été conçue pour :

1. Automatiser le rapprochement des données : Importer et harmoniser des fichiers Excel de formats différents.
2. Simplifier la gestion quotidienne : Faciliter la recherche et l’analyse des données liées aux kinésithérapeutes et aux séjours.
3. Fournir des outils d’analyse avancés : Synthétiser et visualiser les informations essentielles.
4. Garantir une sécurité optimale : Protéger les données sensibles via un système de connexion sécurisé.

Fonctionnalités principales

1. Gestion des données Excel :
   • Insertion des fichiers : Import intuitif des fichiers Excel (Agenda, Redevance, CPAM).
   • Traitement automatique : Alignement et mise à niveau des données pour une compatibilité entre les formats hétérogènes.
   • Recherche simplifiée : Recherche par patient, séjour ou facture, ainsi que par périodes et kinésithérapeutes.
2. Synthèse et états statistiques :
   • Calcul des sommes par période et par kiné pour les fichiers Agenda, Redevance et CPAM.
   • Identification des séjours non facturés ou non encodés.
   • États détaillés :
     • Séjours non facturés par kiné et période.
     • Factures non payées par kiné et période.
     • Factures non payées globales (tous kinés et périodes).
   • Bilan des séjours par année.
3. Archivage et export des résultats :
   • Résultats disponibles immédiatement après traitement des fichiers.
   • Export des synthèses et rapports en format CSV.
4. Interface utilisateur :
   • Navigation claire avec des sections dédiées :
     • Home : Accueil de l’application.
     • Réglages Excel : Configuration des fichiers et des formats.
     • Kinés : Gestion des profils des kinésithérapeutes.
     • Sauvegarde : Archivage des données et sauvegardes sécurisées.
     • Aide : Documentation pour accompagner les utilisateurs.
     • Quitter : Déconnexion sécurisée.
5. Sécurité et accessibilité :
   • Accès protégé par mot de passe pour garantir la confidentialité des données sensibles.
   • Gestion des utilisateurs avec des permissions spécifiques.

Réalisation technique

• Technologie avancée en PHP/Ajax : Traitement asynchrone des données pour garantir des performances rapides et fluides.
• Javascript pour une expérience utilisateur dynamique : Recherche instantanée et navigation fluide dans les fichiers et les états.
• Export CSV : Génération de fichiers CSV en temps réel pour une exploitation externe rapide et pratique.
• Sécurisation des données :
  • Protection par mot de passe avec cryptage des identifiants.
  • Système robuste de gestion des sauvegardes et de l’archivage.

Valeur ajoutée

Cette application sur mesure a permis de résoudre les défis liés à la gestion de données provenant de trois sources distinctes et incompatibles. Grâce à une automatisation avancée et une interface utilisateur efficace, elle garantit :

• Un gain de temps considérable dans le traitement et l’analyse des données.
• Une fiabilité accrue dans le rapprochement et les synthèses des factures et séjours.
• Une flexibilité grâce à des fonctionnalités exportables et des rapports instantanés.

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